PRIVACY POLICY
개인정보처리방침
1. 개인정보 처리 및 문의
메이슨코(이하 “회사”)는 NINJA OPS 서비스(이하 “서비스”)를 운영하며, 이용자의 개인정보를 개인정보 보호법 등 관련 법령과 본 방침에 따라 처리합니다.
개인정보 보호 및 고충처리 창구는 NINJA OPS 고객지원이며, 문의는 support@ninjaops.io로 접수할 수 있습니다.
2. 처리하는 개인정보와 목적
| 구분 | 처리 항목 | 처리 목적 |
|---|---|---|
| 가입 및 계정 | 이름, 이메일 주소, 연락처, 인증 UID, 소셜 로그인 제공자 식별정보와 이메일, 가입·동의 이력, 접속 IP, 보안 로그 | 본인 식별, 로그인·계정 보호, 워크스페이스 생성·참여, 고객지원, 부정 이용 방지 |
| 워크스페이스 운영 | 워크스페이스명, 멤버 역할, 초대·권한 이력, 서비스 설정, 기능 사용 이력 | 조직 단위 서비스 제공, 권한 관리, 사용량·한도 관리, 운영 문의 대응 |
| 연동 및 운영 데이터 | 사용자가 연결한 주문·광고·판매 채널의 계정 식별정보, 상품·카탈로그·키워드·캠페인·성과 관련 운영 데이터, 연동 상태와 오류 정보 | 대시보드, 분석, 데이터 수집·정규화, 자동화 설정, AI 기능, 오류 진단과 서비스 개선 |
| AI 기능 | 이용자가 입력한 프롬프트, 생성 지시와 그 안에 포함한 참고 자료, 생성 결과 및 사용 이력 | AI 원고·콘텐츠 생성, 결과 제공, 오류 확인과 서비스 운영 |
| 웹사이트 이용 분석 | 쿠키와 온라인 식별자, 브라우저·기기 정보, 페이지 주소·제목, 화면 이동·기능 사용·체류 지표 | 서비스 이용 현황 분석, 품질 개선, 오류 파악 |
| 결제 및 환불 | 유료 서비스를 이용하는 경우 구매 상품, 결제 금액·상태, 거래·승인 식별정보, 환불 요청 및 처리 이력 | 구독·AI Token 구매, 결제 확인, 환불·분쟁 처리, 법정 기록 보존 |
| 문의 | 문의 내용, 답변 이력, 첨부 자료 중 이용자가 제공한 정보 | 고객 문의와 민원 처리, 분쟁 대응 |
회사는 이용자가 권한을 가진 주문·광고·판매 채널에서 서비스 제공에 필요한 운영 데이터를 처리합니다. 처리 범위는 연결 권한과 워크스페이스·채널 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
3. 처리의 법적 근거와 동의
회사는 회원가입과 서비스 제공에 필요한 개인정보를 이용자의 동의, 계약의 체결·이행, 법령상 의무 이행 및 정당한 이익에 근거하여 처리합니다. 서비스 이용약관, 개인정보 수집·이용 및 공통 시장 지표를 위한 익명·집계 인사이트 처리 동의는 회원가입과 서비스 제공에 필요한 필수 동의입니다.
마케팅 정보 수신은 선택 동의입니다. 동의하지 않아도 가입과 기본 서비스 이용에는 영향이 없으며, 동의한 이용자는 언제든지 서비스 화면 또는 support@ninjaops.io를 통해 철회할 수 있습니다. 워크스페이스별 자동화와 AI 기능은 이용자가 활성화하거나 요청한 범위에서 처리합니다.
4. 개인정보의 보유·이용 기간과 파기
회사는 처리 목적이 달성되거나 이용자가 서비스 이용을 종료하면 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령, 보안 사고 대응, 부정 이용 방지, 결제·정산 및 분쟁 대응에 필요한 정보는 필요한 범위에서 별도로 보관할 수 있습니다.
| 보존 기록 | 보존 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 표시·광고에 관한 기록 | 6개월 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 |
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 |
전자 파일은 복구·재생되지 않도록 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다. 워크스페이스 폐쇄가 시작되면 해당 워크스페이스의 접근을 차단하고, 법정·보안·정산·분쟁 대응을 위한 예외를 제외한 워크스페이스 전용 데이터를 삭제 처리합니다. Member 또는 Guest가 계정을 탈퇴하거나 워크스페이스에서 나가더라도 공유 워크스페이스와 다른 멤버의 데이터는 유지됩니다.
5. 처리 위탁 및 국외 이전
회사는 개인정보를 판매하지 않으며, 이용자의 동의 또는 법적 근거 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 서비스 운영에 필요한 범위에서 개인정보 처리 업무를 위탁하거나 국외 이전할 수 있으며, 아래 AI 기능의 국외 이전은 이용자가 해당 기능을 요청하는 때에 발생합니다.
| 수탁자·이전받는 자 | 이전 국가·시점·방법 | 처리 항목과 목적 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| OpenAI, L.L.C. | 미국 · AI 생성 기능 요청 시 · 암호화된 서버 간 전송 | 프롬프트와 그 안에 포함한 참고 자료·생성 지시를 AI 원고·콘텐츠 생성에 처리하고, 생성 결과를 서비스로 반환 | Responses API의 응답 상태 저장은 비활성화하며, OpenAI의 안전·오남용 감시 정책에 따라 최대 30일 보관될 수 있으나 법령·안전상 예외가 적용될 수 있음 |
회사는 OpenAI API에 전송하는 고객 콘텐츠를 모델 학습에 사용하도록 별도로 허용하지 않습니다. 이용자는 AI 기능을 사용하지 않을 수 있으며, 타인의 개인정보·영업비밀 또는 권리를 침해하는 자료를 프롬프트에 입력해서는 안 됩니다. OpenAI의 API 데이터 처리 원칙은 OpenAI API data controls에서 확인할 수 있습니다.
법령에 따른 제출 의무, 수사기관의 적법한 요청, 결제·환불·분쟁 처리에 필요한 경우에는 법령이 정한 범위에서 정보를 처리하거나 제공할 수 있습니다.
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7. 웹 이용 분석과 거부 방법
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8. 안전성 확보 조치와 피해구제
회사는 접근 권한 관리, 인증 정보의 서버 전용 관리, 전송 구간 보호, 접근·보안 로그 관리 및 정기 점검 등 개인정보 보호를 위한 기술적·관리적 조치를 시행합니다.
개인정보 관련 문의·불만·침해 신고는 support@ninjaops.io로 접수할 수 있습니다. 그 밖의 개인정보 침해에 대한 상담·구제는 개인정보보호위원회 등 관계 기관을 이용할 수 있습니다.
9. 방침의 변경
본 방침의 내용이 추가·삭제·수정되는 경우에는 시행일 7일 전부터 서비스 내 소식 또는 홈페이지를 통해 알립니다. 이용자에게 불리하거나 중요한 변경은 시행일 30일 전까지 개별 알림 또는 서비스 내 소식으로 안내합니다.